martes, 8 de octubre de 2019

ENCUENTRO 4

Aplicar formato condicional en Excel

Excel para Office 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013

El formato condicional le permite aplicar colores en las celdas que corresponden a condiciones específicas, como valores duplicados o que cumplan criterios específicos, por ejemplo, "mayor que 100" o "igual a Ingresos". Hay opciones para resaltar reglas de celdas y configurar reglas superiores e inferiores. También puede mostrar la clasificación de celdas individuales comparadas con un rango de valores con barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos. El formato condicional es dinámico, lo que significa que se ajustará automáticamente a medida que cambien los valores.

Opciones de formato condicional	Formato condicional con escalas de colores

Nota: Antes de Excel 2007, las reglas de formato condicional debían crearse con una fórmula y solo se admitían tres niveles. A partir de Excel 2007, el formato condicional tiene un gran número de reglas predefinidas que pueden aplicarse fácilmente y que admiten hasta 64 niveles. Si se encuentra ante un caso de formato que no se puede crear con los formatos condicionales predefinidos, puede usar una fórmula para aplicar formato condicional.

En este tema mostraremos varios métodos para aplicar algunas de estas reglas de formato condicional predefinidas. Existen miles de combinaciones posibles, por lo que le recomendamos experimentar con ellas hasta que encuentre la que mejor se adapte a sus necesidades. Además, dedique un momento para pensar en su público, ya que algo demasiado complejo puede dificultar la comprensión de lo que quiere expresar.

Resaltar valores duplicados con color

Ordenar por color

Resaltar los 10 elementos superiores de un rango

Mostrar varianzas con barras de datos

Resaltar valores positivos, neutros y negativos con conjuntos de iconos

Mostrar varianzas con escalas de colores

Dar formato a filas alternas en una tabla

martes, 1 de octubre de 2019

PRACTICA COMBINACION DE CELDAS

PRACTICA 6. COMBINACIÓN DE CELDAS

1. Diseñe la siguiente plantilla, utilizando diversas opciones de alineación en el texto de cada celda

PRACTICA 7. FORMATO CONDICIONAL
1. Digital la siguiente tabla en Excel

2. Resalte con celdas de color rojo las ventas mayores a $ 4.500.000
3. Resalte con celdas de color amarillo las ventas menores a $ 1.000.000
4. Resalte con el formato que prefiera las ventas entre 2.000.000 y $ 3.000.000
5. Resalte con el formato que prefiera las comisiones iguales a $ 864.070
6. Resalte con el formato que prefiera las comisiones entre 900.000 y $ 1.100.000
7. Resalte con el formato que prefiera las 5 comisiones mas altas
8. Resalte con el formato que prefiera las 3 comisiones mas bajas

ENCUENTRO 3

BARRA DE HERRAMIENTAS DE EXCEL

INICIO:

La ficha de menú Inicio Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y contiene los botones de comando que normalmente se utilizan para crear, dar formato a texto, alinear texto, y más.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú inicio se organizan en grupos: Porta papeles Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.

Los elementos que forman parte de la barra de menú inicio se describen a continuación:

Portapapeles:

Pegar: Pega el contenido del portapapeles.
Cortar: Corta la selección de documento y la pega en portapapeles.
Copiar: Copia la selección y la pega en portapapeles.
Copiar formato: Copia el formato de un sitio y la pega en el otro.

Fuente:

Fuente: Cambia la fuente.
Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de fuente.
Aumentar Tamaño de Fuente: Aumenta el tamaño de fuente.
Disminuir Tamaño de Fuente: Disminuye el tamaño de fuente.
Negrita: Aplica el formato de negrita al texto Seleccionado.
Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto Seleccionado.
Subrayado: Subraya el texto Seleccionado.
Borde Inferior: Aplica borde en las celdas Seleccionada.
Color de Relleno: Colorea el fondo de las celdas Seleccionadas.
Color de Fuente: Cambia el color de texto.

Alineación:

Alinear a la Parte Superior: Ajusta el texto a la parte superior de la celda.
Alinear en el Medio: Ajusta el texto para que este centrado entre la parte superior e inferior de la celda.
Alinear a la Parte Inferior: Ajusta el texto en la parte inferior de la celda.
Orientación: Gira el texto en un ángulo diagonal o una orientación vertical.
Alinear Texto a la Izquierda: Ajusta el texto a la izquierda.
Centrar: centra el texto.
Alinear Texto a la derecha: Ajusta el texto a la derecha.
Justificar texto: Ajusta el contenido para que visible en una celda mostrándolo en barias líneas.
Combinar y Centrar: une las celdas Seleccionada en una sola celda.

Número:

Formato de Numero: elige la manera en que de mostrara los valores en una celda.
Porcentaje: moneda
Fecha/hora

Estilos:

Formato a condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores y visualiza datos usando barras de datos.
Dar formato como tabla: Da conjunto de dato en celdas y rápidamente la convierte en tabla.
Estilos de celdas: Aplica rápidamente formato a una celda con los estilos predefinidos.

Celdas:

Insertar: Inserta columnas o pestañas en una tabla u hoja de trabajo.
Eliminar: Elimina filas o columnas en una tabla u hoja de trabajo.
Formato: Cambia el alto de las filas o de las columnas, organiza las hojas o protege las hojas.

Modificar:

Auto suma: Muestra la suma de las celdas Seleccionadas.
Rellenar: Copia una formula o formato en una o más celdas adyacentes.
Borrar: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o el comentario.
Ordenar y Filtrar: Organiza los datos para facilita el análisis.
Buscar y Seleccionar: Busca y Selecciona un texto o formato

Información de ayuda. Pegado Especial

Todo: Para pegar tanto la fórmula como el formato de la celda.
Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de ésta.
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco el formato.
Formatos: Para copiar únicamente el formato de la celda pero no el contenido.
Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (tema que se trabajará más adelante).
Validación: Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas (tema que se trabajará más adelante).
Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas así como todos los formatos excepto bordes.
Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna.
Formato de números y fórmulas: Para copiar únicamente las fórmulas y todas los opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.
Formato de números y valores: Para copiar únicamente los valores y todas los opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.

OPCIONES DE PEGADO ADICIONALES

En la parte inferior del cuadro de diálogo Pegado especial tenemos algunas opciones adicionales.
La primera es Saltar blancos la cual evitará pegar las celdas de origen que estaban vacías. Observa el siguiente ejemplo, donde primera hago un pegado normal y después hago un pegado seleccionando la opción Saltar blancos donde las celdas que tienen el texto un texto en la celdas destino permanecen igual.

La opción Transponer nos ayuda a intercambiar la orientación de las celdas pegadas, es decir, si las celdas originales eran las filas de una sola columna al momento de transponerlas serán las columnas de una sola fila. Para comprender mejor este concepto consulta el artículo

Finalmente el botón Pegar vínculos establecerá un vínculo entre las celdas de origen y las celdas destino de manera que algún cambio en las celdas de origen actualizará automáticamente las celdas destino

PRACTICA 3. PEGADO ESPECIAL

1. Abra un libro de Excel y llámelo practica portapapeles
2. En la hoja 1 digite la siguiente tabla, en letra Arial 16:

3. Señale la fila de las viñetas y copie
4. Abra otra hoja y pegue. Note que le quedó estrecho en la columna que lo hizo. Deshaga lo hecho
5. De nuevo realice el paso 3
6. Abra otra hoja y use Pegado Especial, Pegue primero el ancho de la columna y después los valores y por último los formatos
7. En la segunda hoja, para cada columna, agregue antes de la palabra trimestre la palabra "Acumulado"
7. Regrese a la hoja 1, Señale ahora los datos del trimestre 1 copie, y pegue en los cuatro Acumulados trimestres.
8. Regrese a la hoja 1, señale y copie los datos del trimestre 2 y péguelos a partir del acumulado trimestre 2, usando pegado especial suma; y así sucesivamente para los trimestres tres y cuatro.
9. En la hoja 1 , agregue después del cuarto trimestre una columna que se llame comisión y escriba a los vendedores el 0.15, 0.18 , 0.12 y 0.14 respectivamente
10. copie la tabla completa de la tabla 2 y páguela en la hoja 3, y cambie las viñetas por comisión acumulada trimestre...
11. Copie en la hoja 1 las comisiones y péguela en la tabla de la hoja 3 usando pegado especial multiplicación
12. Con las herramientas de Fuente, personalice la tabla de la hoja 1, cambiando tipos de letra, tamaños, negritas, cursivas, subrayados, bordes, rellenos, colores de letras: de tal forma quede lo mas diverso posible.
13. Copie el formato de la tabla anterior y vaya a la hoja 2 para pegar el formato y que las tablas le queden con el mismo diseño, haga lo mismo con la taba de la hoja 3.

PRACTICA 4. PORTAPAPELES

Funcionamiento del Portapapeles en Excel

Abre una hoja en blanco de Excel.
Para que veas lo comentado antes haz clic en la pestaña Inicio en el apartado Portapapeles, se abre una ventana que aún no tiene elementos porque no has copiado ni cortado nada.
Sitúate en cualquier celda, por ejemplo en A1, y escribe un dato, el que quieras, por ejemplo pon una A.
Realiza la misma acción en diferentes celdas escribiendo otros datos, por ejemplo en A2 escribe un 200 y en A3 escribe 1000.
Selecciona la celda A1 y pulsa en Copiar, haz lo mismo con las celdas A2 y A3.
Sitúate en una celda en blanco o vacía.

Abre el Portapapeles, verás que tienes los elementos copiados en orden y junto a cada uno de ellos a la derecha aparece una flecha negra, pulsa sobre ella.
Se despliegan las opciones que te permiten realizar la acción de Pegar o la acción de Eliminar, elige Pegar.

9. Haz lo mismo colocándote en diferentes zonas de la hoja de cálculo y eligiendo los diferentes elementos a pegar.

También tienes la posibilidad de pegar todos los datos a la vez.
Pulsa en el botón Pegar todo dentro del Portapapeles y todos los elementos que aparezcan en él se copiaran en las celdas destino.
Por último cuando hayas terminado de Copiar pulsa en el Portapapeles en el botón Borrar todo, los elementos que se almacenaban en el mismo se borraran. Es importante realizar esta acción para dejar limpio esta herramienta.

martes, 17 de septiembre de 2019

ENCUENTRO 2

Vistas de Excel 2016

Excel 2016 tiene una variedad de opciones de vista que te pueden ayudar en diferentes tareas, especialmente cuando vas a imprimir una hoja de cálculo. Estos comandos están localizados en la esquina inferior derecha de la página. Puedes elegir entre vista Normal, vista Diseño de página o vista Salto de página. Solamente desde hacer clic sobre la opción de vista que desees elegir.

Ahora aprendamos un poco más de cada una de las opciones que tenemos:

Vista Normal:

Esta es la vista que usamos por defecto cuando estamos trabajando en una hoja de cálculo en Excel.

Vista Diseño de página:

Esta opción te permite ver cómo se verá la hoja de cálculo impresa, así puedas hacer las modificaciones necesarias en la hoja de cálculo.

Vista Salto de página:

Esta vista te permite cambiar la ubicación de los saltos de página, lo cual resulta especialmente útil cuando imprimimos documentos con gran cantidad de información.

Encabezados y pies de página en Excel

Después de haber finalizado de trabajar en algún documento en Excel, como un calendario, una plantilla, una factura o cualquier otro tipo de informe, seguro que no te has preocupado de identificarlo bien para que tú u otras personas sepáis cuál es su finalidad.

Un buen título es igual de importante que su contenido ya que, evitarás perder el tiempo buscando el documento en alguna bandeja encima de la mesa. Cuando mejor identificados estén los documentos, más fácil será encontrarlos.

Para darle un título al contenido de una hoja de Excel en particular tienes dos formas de hacerlo:

Escribir directamente el título en la parte superior del informe.

Crear un encabezado, que sólo será visible en la vista Diseño de página o a la hora de imprimir el documento.

Hoy te voy a hablar sobre la creación de encabezados y pies de página para una mejor identificación de cualquier documento en Excel.

Un encabezado o pie de página no es más que una o varias líneas de texto que puedes situar en las áreas superior e inferior de un documento. Este texto puede contener información como el título de la página, fechas o nombres que puedes rellenar manualmente o utilizando una función predeterminada por Excel. Debes tener en cuenta no se verá en la Vista Estándar de Excel; sólo en la Vista Diseño y en las copias impresas.

Office cuenta con una sencilla herramienta para incluir encabezados y pies de página que hace que el trabajo sea rápido. Dispone además de una serie de funciones que ofrecen mucha flexibilidad en su creación. Excel no añade encabezados o pies de página de forma predeterminada por lo que para agregarlos deberás hacerlo tú mismo.

Pulsa en el botón Encabez. pie pág., que se encuentra en la ficha Insertar (en el extremo derecho). Inmediatamente se mostrará la Vista Diseño y se activará la zona superior del documento.

Verás que también aparece la ficha contextual Herramientas para encabezado y pie de página. Aquí será donde se configurarán los datos del encabezado.

En versiones antiguas de Excel se mostrará el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página. Su funcionamiento es similar.

¿Para qué sirven estos botones?

Antes de ponerte manos a la obra, tienes que conocer qué datos se pueden insertar en un encabezado o pie de página, las opciones y cómo desplazarte del encabezado al pie rápidamente:

Grupo Encabezado

Encabezado: En este desplegable puedes encontrar diferentes textos predeterminados para que insertes directamente en la zona del encabezado que desees. Si en este menú no encuentras el texto exacto que necesitas, lo puedes insertar tú mismo elemento a elemento.

Pie de página: Lo mismo ocurre con el pie de página. En el desplegable se muestran diferentes opciones para que selecciones el que más te convenga.

Grupo Elementos del encabezado y pie de página

Número de página: Inserta dinámicamente el número de página del documento. Es decir, si un informe tiene tres páginas, se mostrarán en cada una, su número correspondiente.

Número de páginas: Inserta el número total de páginas que tiene la hoja.

Fecha actual: No creo que haga falta mucha explicación… Esta fecha no es volátil, se mantiene cuando cambia el día.

Hora actual: Muestra la hora actual.

Ruta de acceso del archivo: Muestra la ubicación exacta del archivo dentro del equipo.

Nombre de archivo: Muestra el nombre del archivo incluyendo su extensión.

Nombre de la hoja: Muestra el nombre de la hoja donde se inserta.

Imagen: También es posible insertar una imagen guardada en tu equipo, en OneDrive, Facebook, Flickr o hacer una búsqueda de imágenes directamente en Bing. Puedes hacer las modificaciones que desees con el botón siguiente.

Opciones

Primera página diferente: Si quieres crear una portada con un encabezado diferente, selecciona esta opción.

Páginas pares e impares diferentes: Podrás configurar diferentes encabezados o pies de página.

Ajustar a escala con el documento: En caso de contenido muy extenso, permite ajustarlo al tamaño del bloque para que no se mezcle con el resto.

Alinear con márgenes de página. Aunque los encabezados o pies de página cuentan con sus propios márgenes, con esta opción podrás alinearlos con los del documento.

La forma de insertar un encabezado o pie de página no tiene mucho misterio. Puedes hacerlo escribiéndolo manualmente en caso de un título para el documento o a través de los botones anteriores para datos dinámicos.

Mira este encabezado:

Observa el bloque de la derecha. Son los códigos que se insertan para mostrar los datos dinámicos. Cuando haces clic fuera del bloque, se muestran los datos que corresponden.

PRÁCTICA 3. CONFIGURACIÓN DE PAGINA

1. Abra un libro nuevo, guárdelo con el nombre "práctica 2"

2. En la pestaña VISTA, vaya a DISEÑO DE PAGINA

3. Editar el ENCABEZADO y el DISEÑO DE PAGINA, con las siguientes características y escriba tres apuntes diferentes en las tres primeras hojas

4. Configurar la hoja con márgenes de 3.5 cm a la derecha e izquierda y 2.8 cm arriba y 1.5 cm abajo

5. cambie la orientación vertical a horizontal

6. Cambie el tamaño de papel a OFICIO II

7. Centre horizontal y verticalmente

8. Utilice SALTO DE PAGINA para imprimir hasta la fila 40

9. Quite el SALTO DE PAGINA, regresando a vista normal.

10. En la página 1, señale las celdas de la de la fila 1 a la 10 y configúrelas con el color amarillo, de la página 3 de la fila 11 a la 25 con el color azul y en la página 4 de la fila 26 a la 30 con el color rojo. Cree vistas personalizadas para cada selección y llámelas con el nombre del color correspondiente.

11. Coloque un fondo a las páginas, que sea de su agrado, para personalizar su ambiente de trabajo

ENCUENTRO 2.

PRÁCTICA 4. VISTAS

0. Abra un libro y guárdelo con el nombre PRACTICA 3

1. Ubíquese en la celda E16 , inserte la siguiente imagen

Vaya al menú vista y configure una vista personalizada llamada VISTA SUPERIOR

2. Ubíquese en la celda Z84 , inserte la siguiente imagen

Vaya al menú vista y configure una vista personalizada llamada ENTRADA PRINCIPAL

3. Ubíquese en la celda M315 , inserte la siguiente imagen

Vaya al menú vista y configure una vista personalizada llamada IMAGEN INSTITUCIONAL

4. Abra una nueva hoja (HOJA 2) y ubíquese en la celda BQ119 , inserte la siguiente imagen

Vaya al menú vista y configure una vista personalizada llamada NUESTRO LOGOTIPO

5. Abra una nueva hoja (HOJA 3) y ubíquese en la celda ZZ10 , inserte la siguiente imagen

Vaya al menú vista y configure una vista personalizada llamada CLIENTES SATISFECHOS

6. Regrese a la hoja 1 y ubíquese en la celda B121 , inserte la siguiente imagen